更新：2026-01-18 05:31:19
Workspace Studio 是谷歌推出的 AI 自动化工具，用户只需用自然语言描述任务，借助 Gemini 模型就能快速创建定制化 AI 智能体，从而让复杂的工作流程实现自动化。该工具能与 Google Workspace 套件以及 Asana、Jira 等第三方工具无缝对接，消除数据孤岛问题，搭建起综合的自动化流程。生成的智能体支持共享和复制，有利于团队成员之间的协作。此外，这款工具不需要用户具备编程基础，操作起来十分简便，不过目前仅向 Google Workspace 商业版、企业版和教育版的用户开放使用。
Workspace Studio的核心功能如下： 自然语言创建智能体：用户无需编程，仅通过自然语言描述需求（例如“当收到含特定关键词的邮件时提醒我”），Gemini模型即可自动生成专属AI智能体。 复杂工作流自动化：智能体可完成智能优先级排序、支持问题分类、内容生成、情感分析等复杂任务，突破传统规则式自动化的局限。 深度集成与上下文感知：与Gmail、Drive、Sheets等Google Workspace应用深度联动，能自动抓取文档、邮件、网页中的相关上下文，提供个性化的响应和操作建议。 跨平台集成能力：兼容Asana、Jira、Mailchimp、Salesforce等主流第三方工具，消除软件间的数据壁垒，搭建一体化自动化流程。 团队协作与共享：创建的智能体支持在团队内共享、复制，助力高效协作，提升组织整体效能。 扩展功能：通过Webhook调用外部API，对接内部或外部服务（如向Slack推送通知）；也可借助Apps Script集成专有工具，或通过Vertex AI接入其他模型。 零配置模板：提供每日未读邮件摘要、邮件行动项标记、会议前简报等常用场景的即开即用模板，降低上手门槛。 Workspace Studio的使用步骤： 确认资格：账户需属于Google Workspace商业版、企业版、教育版，或订阅了Google AI Pro for Education、Google AI Ultra for Business。 管理员配置：管理员在管理控制台中开启/关闭Workspace Studio功能，设置安全及共享规则。 用户访问：符合条件的用户可通过官网https://workspace.google.com/studio/进入工具页面。 创建智能体：在界面输入自然语言任务描述，点击“创建”，Gemini模型将生成定制智能体。 配置与测试：检查智能体的通知方式等设置，测试其是否按预期运行。 使用与共享：智能体创建后自动启动，用户可将其共享给团队成员，供对方复制使用。 扩展功能：利用Webhook或Apps Script集成第三方工具，实现更复杂的自动化逻辑。 Workspace Studio官网地址：https://workspace.google.com/studio/ Workspace Studio的典型应用场景： 邮件自动化：自动分类、标记、回复邮件，或在收到含特定关键词的邮件时触发通知。 项目管理：自动分配任务、生成项目状态报告，或在会议前自动整理简报内容。 内容生成：根据主题生成文档草稿，或从数据源定期生成分析报告。 客户关系管理：自动更新客户信息，分析并分类客户反馈。 团队协作：共享高效智能体，推动跨部门自动化工作流落地，提升团队协作效率。 数据分析：自动提取数据并生成可视化报告，监控数据变化并发送异常警报。
